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Choisir la salle de réception pour votre Mariage

January 1, 2009

La salle de réception est l’un des éléments clés d’une célébration de mariage réussie. Cependant, il n’est pas toujours facile de se décider.

 

De nombreux aspects périphériques prennent toute leur importance lorsque vous arrivez sur les lieux

- combien aurez-vous d’invités ? la salle est assez grande pour acceuillir mes invités ?

- combien de voitures prendront part à votre cortège

- combien de voitures pourrez-vous garer sur le parking de la salle en question, etc ...

- faut-il que vous vous chargiez du ménage ou bien le feront il eux même le lendemain ?

- est-il possible de dormir sur place ou à proximité ?

 

D’autre part, et si vous vous mariez en hiver

- la salle est-elle bien isolée / chauffée ?

- le chauffage est-il inclus dans le prix indiqué ?

 

 

Trouver une salle de réception n’est pas toujours chose facile, d’ailleurs, il est fortement conseillé de vous y prendre environ un an à l’avance voire plus pour commencer vos recherches.

 

Ensuite, il est clair que vous devrez orienter vos recherches si vous ne voulez pas devoir trier une montagne d’offres.

 

Pour cela, il suffit de procéder par étape :

 

 

Étape 1 : faites la liste de vos invités

Avant de se lancer dans la recherche de sa salle de réception, il faut avoir en tête le nombre de convives qui seront présents le jour J.

Il s’agit là d’un critère déterminant sur lequel vous ne pourrez pas transiger.

N’oubliez pas de compter les enfants de vos proches si ceux-ci sont également conviés à la fête.

 

Étape 2 : déterminez vos priorités

Pour se décider entre 2 lieux, voire entre 10, rien de mieux que d’avoir des critères préétablis.

Faites la liste des points sur lesquels vous ne voulez pas faire de concessions (la lumière, l’espace, le cadre environnant, etc.), et gardez-les en tête à chaque visite.

 

Étape 3 : ville ou campagne ?

Vous êtes perdus ? Vous ne savez pas par où commencer ?

Le choix de lieux de réception vous semble illimité ?

Commencez par vous poser des questions simples.

Avez-vous envie d’une réception en ville ou en pleine nature ?

Préférez-vous l’intimité d’une auberge ou la magnificence d’un château ?

Vous éliminerez ainsi petit à petit plusieurs options.

 

Étape 4 : rendez-vous sur les forums de mariage

N’hésitez pas à demander conseils à d’autres mariés ou futurs mariés.

Surfez sur les forums de mariage de votre région pour obtenir de précieuses remarques et des bonnes adresses auprès de personnes se trouvant dans le même cas de figure que le vôtre ou s’étant mariés récemment.

 

Étape 5 : contactez plusieurs prestataires

Un premier contact n’engage à rien.

Lancez-vous et envoyez des messages ou téléphonez à tous les lieux qui ont retenus votre attention.

En discutant plus en détails avec les propriétaires de ces différents espaces, vous obtiendrez des renseignements complets qui vous aideront à vous décider.

 

Étape 6 : faites des visites comparatives

Prenez le temps de vous rendre sur place.

Un lieu qui semble merveilleux sur Internet peut se révéler décevant.

À l’inverse, une salle n’ayant à priori pas beaucoup de charme peut vous surprendre une fois là-bas.

Après avoir établi une liste de vos espaces de réception préférés, rendez visite à leurs propriétaires et voyez si le coup de cœur a lieu.

 

Étape 7 : faites le trajet entre le lieu de la cérémonie et celui de la réception

N’oubliez pas ce critère de choix : le trajet entre votre mairie/église et la demeure où se dérouleront les festivités ne doit pas se transformer en parcours du combattant !

Afin de faciliter les choses à vos invités et pour éviter d’en perdre quelques-uns en route, essayez dans la mesure du possible de choisir une salle à proximité du lieu de votre cérémonie.

 

Étape 8 : laissez-vous guider par votre cœur

Bien que des critères objectifs doivent être pris en compte, le mariage est avant tout une affaire de cœur.

Aussi, laissez parler votre intuition et choisissez un endroit dans lequel vous vous sentez bien immédiatement.

Si vous ressentez sérénité et apaisement dans la salle que vous visitez, c’est certainement qu’il s’agit de l’endroit parfait pour célébrer votre union en compagnie de tous ceux que vous aimez.

 

Étape 8 : organisez une visite technique avec le prestataire et le traiteur

PACA Events a pour habitude de programmer une visite technique avec le traiteur & les mariés.
Le but de ce rdv est de voir les différents aspects techniques de la salle, de bien calculer la superficie de la piste de danse, les flux des serveurs, les flux des invités (cigarettes, toilettes ...) etc ...

Selon nous, il est vraiment INDISPENSABLE de faire cette visite technique, afin d'éviter de mauvaises surprises qui pourraient bel et bien gacher votre réception ...

 

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